בחירת שולחנות נכונים לאירוע היא החלטה שמעצבת את חוויית האורחים לא פחות מהמוזיקה או האוכל. הם קובעים את הזרימה במרחב, את הנוחות בזמן הישיבה, את המראה הכללי—ולעתים גם את שורת התקציב. במדריך זה ריכזנו עבורכם את כל מה שצריך לדעת על השכרת שולחנות לאירועים, עם טיפים פרקטיים, סטנדרטים מקובלים והמלצות מניסיון העבודה של Rentory באירועים פרטיים ועסקיים מכל הסוגים.

למה להשכיר שולחנות?

• חיסכון ועלות-תועלת: קנייה, אחסון ותחזוקה של שולחנות יקרים הרבה יותר מהשכרה נקודתית.

• גמישות עיצובית: התאמה מדויקת לגודל, לקונספט ולתקציב של כל אירוע—ללא התחייבות.

• לוגיסטיקה פשוטה: Rentory מטפלת בהובלה, בהקמה ובפירוק—אתם מתמקדים באורחים.

• סט נרחב לבחירה: מגוון גדלים, חומרים וסגנונות—כפרי, אלגנטי, מודרני, ביסטרו, חוץ ועוד.

סוגי שולחנות נפוצים והייעוד שלהם

• עגולים לארוחות וישיבה חברתית

  קטרים נפוצים: 120, 153, 180 ס״מ. יוצרים שיחה זורמת ויזואליה חגיגית.

  • 120 ס״מ – כ-6–8 סועדים

  • 153 ס״מ – כ-8–10 סועדים

  • 180 ס״מ – כ-10–12 סועדים

• מלבניים (בנקט/מלצרות)

  מידות נפוצות: 180×75, 200×90, 240×75 ס״מ. גמישים בפריסות “שולחנות ארוכים”, U או ח’.

  • 180×75 ס״מ – כ-6–8 סועדים

  • 240×75 ס״מ – כ-8–10 סועדים

• שולחנות קוקטייל/בר גבוה

  קטרים: 60–80 ס״מ, גובה כ-110 ס״מ. מושלמים לקבלות פנים, נטוורקינג ועמדות בר.

  מתאימים גם לישיבה גבוהה עם כסאות בר או לעמידה חופשית.

• ביסטרו/קפה ומרובעים קטנים

  60–80 ס״מ. נוחים לפינות לאונג' אינטימיות, כנסים או הפסקות קפה.

• פיקניק/כפרי ועץ מלא

  לאירועי חוץ, קונספט רוסטיק ושילובי סטייל בוהו. יציבים, פוטוגניים ומשדרים טבעיות.

• שולחנות בופה/בר מתוקים/עמדות שף

  מלבניים גבוהים או “סקירטינג” מעוצב. מחזיקים עומס, מסתירים ציוד, ומשתלבים בעיצוב.

כמה מושבים? נוסחאות זריזות לתכנון

• רוחב מקום ישיבה נוח: 60–65 ס״מ לסועד.

• שולחן עגול 180 ס״מ: 10–12 סועדים עם מרווח תנועה נעים.

• שולחן מלבני 240×75 ס״מ: 8–10 סועדים (4–5 לכל צד).

• מרחקים רצויים בין שולחנות: 120 ס״מ למעבר שירות/אורחים; באירוע צפוף—מינימום 90 ס״מ.

• נגישות: השאירו מעברים רחבים ונקודת ישיבה מותאמת לכיסא גלגלים (מרווח ברכיים ~70 ס״מ, רוחב גישה ≥90 ס״מ).

חומרים וגימורים: פונקציונלי מול אסתטי

• עץ מלא/כפרי: מראה חם ומכובד, עמיד, דורש הגנה משמש/לחות.

• פלסטיק/מתקפל: קל, פרקטי, משתלם—מושלם לאירועי שטח.

• מתכת+משטח קומפוזיט: יציבות גבוהה, תחזוקה קלה, מראה מודרני.

• חוץ: לבחור משטחים עמידים למים ושמש; לשקול משקולות/הכבדה ברוח.

מפות, ראנרים וסקירטינג—איך מלבישים את השולחן

• בחירת גודל מפה:

  • לעגול 180 ס״מ—מפה 320 ס״מ מעניקה “דְרוֹפּ” מלא ואחיד.

  • למלבני 180×75—מפה סביב 150×300 ס״מ תכסה יפה.

• חומרים: בד (לוק פרימיום), פוליאסטר קשיח (קל בניקוי), חד״פ איכותי (תקציבי).

• צבעוניות: בסיס ניטרלי (לבן/אבן/חול) עם ראנר מודגש; או צבע דומיננטי עם נגיעות מטאל/טבע.

• סקירטינג: מסתיר רגליים וציוד בבופה/עמדות בר, יוצר חזות מסודרת.

התאמה לסוג האירוע

• חתונות ובר/בת מצווה: עגולים 153/180 ס״מ לשיחה נעימה; בר-קוקטיילים בכניסה; בופה/בר מתוקים מעוצב.

• אירועי חברה/כנסים: מלבניים לפריסות U/ח; קוקטייל למינגלינג; שולחנות רישום ותצוגה.

• אירועי חוץ ומשפחתיים: פיקניק/כפרי, ביסטרו, שילוב אוהלים וקירוי לפי מזג אוויר.

לוגיסטיקה: שלא תופתעו ביום האירוע

• הובלה והקמה: תיאום חלונות זמן, גישה למשאית/מעלית, נקודת פריקה.

• תוכנית פריסה: סרטוט מידות, מיקומי חשמל/בפה/רחבה. Rentory מכינה איתכם פלנוגרמה מסודרת.

• רזרבות: להוסיף 5–10% שולחנות/כיסאות ספייר.

• תחזוקה ביום האירוע: מטליות, מגבים מהירים, מגני משטח חמים (אם יש הגשה לשולחן).

• ביטוח ונזקים: להבין תנאי ביטוח/בטחונות ולתדרך צוות/ספקים בהתאם.

תקציב ותמחור—מה משפיע על המחיר

• סוג וכמות השולחנות, רמת הגימור והחומר

• תוספות: מפות, ראנרים, סקירטינג, מרכזי שולחן

• הובלה, מרחק, קומות ללא מעלית, הקמה/פירוק בשעות לא שגרתיות

• חבילות משתלמות: Rentory מציעה שילובים עם כיסאות, ברים, דוכני מזון ואוהלים לחיסכון כולל

שאלות שכדאי לשאול ספק לפני סגירה

1. אילו מידות/חומרים זמינים וכמה פריטים במלאי בתאריך שלי?

2. האם המחיר כולל הובלה, הקמה ופירוק? ומה העלות מעבר לאזור השירות?

3. האם קיימות רזרבות ושירות החלפה במקרה חירום?

4. באיזה מצב מגיעות המפות והציוד (נקיון/אריזה)?

5. מהי מדיניות ביטולים, דחיות ומזג אוויר?

למה Rentory?

• מבחר גדול וזמינות גבוהה: שולחנות מכל הסוגים—עגולים/מלבניים/קוקטייל/כפרי/בופה.

• שירות מקצה לקצה: ייעוץ, שרטוט פריסה, הובלה, הקמה ופירוק—באחריות מלאה.

• סטייל ואיכות: שילוב מבוקר עם כיסאות תואמים, מפות, ראנרים ומרכזי שולחן.

• פתרון הוליסטי: ברים אקטיביים, דוכני מזון וקייטרינג, ציוד ישיבה, ואף אוהלים לאירועי חוץ.

צ׳ק-ליסט קצר לפני סגירה

• בחירת קונספט וישיבה (עגול/מלבני/קוקטייל)

• ספירת אורחים + רזרבות

• סרטוט פריסה ומעברים

• בחירת מפות/ראנרים/סקירטינג

• תיאום לוגיסטיקה (גישה, שעות, צוות)

• חוזה ברור—מחירים, אחריות והובלה

עם תכנון נכון ושירות מקצועי, שולחנות הופכים משלד פונקציונלי לליבה מעוצבת שמרימה את כל החוויה. הצוות של Rentory ישמח ללוות אתכם בבחירה, להתאים סגנונות ומידות, ולדאוג שהאירוע שלכם ייראה וירגיש בדיוק כפי שדמיינתם—בנוחות, באלגנטיות ובתקציב נכון.