בעולם שבו מפגשים פנים-אל-פנים חוזרים להיות מנוע אמון וצמיחה, אירוע עסקי טוב הוא לא “עוד מסיבה” אלא כלי אסטרטגי: הוא מייצר לידים, מעמיק קשרי לקוח, מגבש צוותים ומספר את סיפור המותג. Rentory מובילה את הפקת אירועים עסקיים מקצה לקצה – מתכנון קריאטיבי ועד ביצוע מדויק בשטח – עם צוות הפקה, לוגיסטיקה ומערך ציוד גדול שמבטיח חוויה מלוטשת, בטוחה ונגישה בכל קנה מידה.
מטרות שהופכות לאפקט
לפני בוחרים אולם או דיג’יי, מגדירים “למה”: השקה, כנס מכירות, האקתון, ערב לקוחות, Family Day, או Gala לגיוס תרומות. לכל מטרה KPI שונה – רישום, מעורבות, זמן שהייה, איכות לידים, שביעות רצון, חשיפה במדיה. אנחנו מתרגמים מטרות למסע משתתף: משלב ההזמנה ועד ה-Follow-Up שאחרי.
סוגי אירועים נפוצים
-
כנסים וימי עיון – תוכן, פאנלים, מתחמי נטוורקינג.
-
השקות מוצר – חוויית Hands-on, דוכני הדגמה, אזור צילום ממותג.
-
אירועי עובדים – מסיבת קיץ, חורף, Hack Day, אירועי משפחות.
-
ימי שיא לקוחות – סדנאות, הרצאות השראה, חוויות פרסונליות.
-
ירידים ותערוכות – דוכני הדגמה, קד”מ, הפעלות אינטראקטיביות.
תהליך עבודה חכם
-
אפיון ואסטרטגיה – קהל, מסר, חוויה רצויה ותקציב.
-
קונספט ועיצוב – נרטיב, Moodboard, עיצוב חלל, מסלולי תנועה.
-
תכנון לוגיסטי – לוקיישן, תשריט, רישיונות, ביטוחים, בטיחות.
-
ספקים ותיאום – AV, במה, תאורה, קייטרינג, ברים, ריהוט, צילום.
-
הפקת שטח – הקמה, חזרות, ניהול לו”ז, Backstage, קציני בטיחות.
-
מדידה וסיכום – דוחות, תובנות והמלצות לאירוע הבא.
תקציב: לשלוט במספרים בלי לוותר על וואו
אנחנו בונים תקציב שקוף בשכבות: לוקיישן, ציוד, תוכן, כוח אדם, מזון ומשקאות, מיתוג, רישיונות ורזרבה (10–15%). את ה-“אפקטים הגדולים” מייצרים חכם: תאורה נכונה, מסכי LED במיקום אסטרטגי, רהיטים מודולריים ואזורי תוכן ממוקדים.
לוקיישן ולוגיסטיקה
החל מאולמות כנסים ועד חללים תעשייתיים וגגות – ההתאמה היא הכול. ב-Rentory מטפלים בשרשרת המלאה: היתרים, נגישות, שילוט, חניה/הסעות, חשמל, מיזוג, הצללה ושילוב השכרת אוהלים לאירועי חוץ. כל זה מתוכנן לפי תסריט הגעת אורח – מהרגע שהוא מקבל הזמנה ועד רגע היציאה.
סאונד, תאורה ומסכים
אירוע עסקי חי ונושם סאונד ברור ותמונה נקייה. אנחנו מספקים מערכות הגברה מדורגות לפי גודל חלל, מיקרופונים חוטיים ו-Wireless, מיקס דיגיטלי, תאורת אווירה ותאורת במה, מסכי LED, הקרנה, פתרונות היברידיים ושידור חי. כל עמדה עוברת בדיקות Redundancy כדי שלא יהיו “חורים” בחוויה.
אוכל, בר וחוויית אירוח
ברגעי מפגש נולד עסק. לכן נבנה דוכני מזון וקייטרינג מודולריים – בשרי, צמחוני וטבעוני – עם תפריטי Finger, בופה או הגשה לשולחן. ברים אקטיביים (קוקטיילים/שייקים), תחנות Live (אסאדו, פסטה, סושי), וקפה איכותי. התאמות אלרגניים מסומנות היטב; זרימת קהל מתוכננת סביב נקודות מזון כדי לצמצם תורים.
תוכן שמניע
מפתח/ה מנוסה מנחה, מצגות בנראות מותגית, סרטי פתיחה קצרים, סשנים קצרים (TED-style), פאנלים ממוקדים ומרחבי נטוורקינג מתוזמנים. חוויות אינטראקטיביות (VR/AR, משחקי שולחן, עמדות צילום ממותגות) מעלות מעורבות ומשמשות ליצירת תוכן שיווקי בזמן אמת.
מיתוג וחוויית משתמש
ה-Brand צריך להיות מורגש – לא דורס. שילוט דרך-חכם, קיר מותג לצילום, תגי שם, מסכי Welcome, צבעוניות עקבית, ג’ינגל עדין. חוויית משתמש רכה: רישום דיגיטלי, מסלולי תנועה ברורים, אזורי Recharge, מים זמינים, העברת אינפורמציה ב-WhatsApp/מסרון.
קיימות ואחריות
מנהלים אירוע ירוק: כלים רב-פעמיים/מתכלים, איסוף הפסולת למיחזור, תאורה חסכונית, שימוש חוזר בריהוט, תרומת עודפי מזון, והפחתת הדפסות באמצעות אפליקציית אירוע. זה גם נכון אתית וגם מצטלם מצוין בדוח ESG.
בטיחות, אבטחה ונגישות
קצין בטיחות מוסמך, נתיבי חירום, מטפים, מד”א בהישג יד, ביטוח צד ג’, ובדיקות עומס ציוד. הנגשה מלאה: רמפות, שירותים נגישים, מקומות ישיבה שמורים, תרגום/כתוביות לפי צורך, תפריטים נגישים ותמיכה בהקראת מסך באתר האירוע.
טכנולוגיות רישום ומדידה
עמודי רישום מהיר (QR), תגיות NFC לנטוורקינג, אפליקציה עם לו”ז אינטראקטיבי, שאלוני שביעות רצון, Heat-maps של תנועה, ולוח מחוונים Post-Event עם מדדי הגעה, השתתפות, וזמני שהייה. הנתונים מזינים את האירוע הבא.
למה Rentory
-
One-Stop Shop: ריהוט (שולחנות, כיסאות, לאונג’), במות, תאורה, סאונד, מסכים, השכרת אוהלים, מחסומים, דוכני מזון, ברים אקטיביים, מתחמי משפחות, עמדות צילום, VR ועוד.
-
הפקה קשובה: מנהל/ת פרויקט צמוד/ה, שקיפות תקציבית ותיאום ספקים מלא.
-
סקיילינג בטוח: צוותים מנוסים לאירועים של 50–5,000 משתתפים.
-
דיוק בשטח: לו”זים דקה-דקה, רזרבות ציוד, מענה מהיר לתקלות.
-
מותאם מותג: עיצוב ותוכן המדויקים לשפה שלכם.
מתי לבחור ב-Rentory
כשצריך להרים השקה בזמן קצר, לשדרג כנס קבוע, לבנות יום חברה עם ערך, או “לצאת החוצה” לאירוע שטח – אנחנו שם. עם מערך ציוד גדול, ספקים סדורים ומתודולוגיה שמקטינה סיכון ומגדילה חוויה.
לסיכום
הפקת אירועים עסקיים מצליחה נשענת על אסטרטגיה ברורה, חוויה מדויקת וביצוע מוקפד. עם Rentory אתם מקבלים שותף שמחבר בין קריאטיב, לוגיסטיקה ו-Data כדי שהאירוע יעבוד עבורכם – עסקית ורגשית. רוצים להפוך רעיון לערך? נדבר.
